Každý z nás miluje velké akce, festivaly nebo hudební koncerty a lidé si je užívají naplno. Ovšem přejít na předem nachystanou akci, kde zaplatíte vstup a užíváte si celé dny je jedna věc, ovšem organizovat takovou akci je věc druhá. Pokud se chystáte u vás na městě nebo na vesnici uspořádat nějakou větší akci, tak byste měli vědět, že se nejedná o žádnou procházku růžovou zahradou. Dnes se podíváme na co by člověk neměl zapomenou a co všechno by měl zajistit. První důležitou věcí je místo. Pokud nějaké seženete, domluvte se s pronajímatelem, s obcí a vše pořádně posichrujte. Jakmile je místo, můžete začít řešit další věci.
Kdo na akci zahraje, bude to DJ nebo nějaká kapela. Toto vše je potřeba řešit, a to co nejdříve, hodně lidí má totiž plný diář. Další důležitou věcí je, zajistit sociální zařízení. Pokud není na místě, tak objednat mobilní toalety. Samozřejmostí je, jak pro dámy, tak pro pány. Jedná se vážně o důležitou věc. Velmi důležitou věcí je rozhodně i to, že byste měli zařídit suchou variantu v případě že bude pršet. V takovém případě se může stát, že lidé začnou odcházet a celá akce tak bude v háji. Neváhejte tak a zařiďte pronájem party stanů levně, která vám zaručí konání akce i ve špatném počasí.
Samozřejmostí jsou potom stánky na pití, a to jak alka tak nealka. To stejné platí ohledně jídla. Na každé akci musí být jídlo, když návštěvník dostane hlad nebo potřebuje zahnat kocovinu. To můžete zařídit vy nebo zajistit nějakou externí firmu, která se o to postará. Pokud to zařídíte vy, budete mít s toho peníze, ale musíte také zajistit lidi, co se o chod postarají. Při externí službě je vše na nich. Toto je minimum věcí, které je potřeba zařídit pro dobrou akci. Pokud alespoň toto zvládnete, tak se určitě budou lidé bavit a vše se povede. Navíc získáte ponaučení do příštích let, co byste měli zlepšit.